本节作者：杭州公司 （118068）赵雪莲

情况说明：

店务秘书可以对纸质的合同进行线上管理。从公司领回合同后，要及时在ERP上激活后方能使用；经纪人从店务秘书处领用合同外带后，点击接收，
方便店务秘书跟踪确认使用情况；两家店之间调用合同时，需要店务秘书点击转店，接收店激活后再使用。


操作步骤：

⇒进入合同管理页面
在ERP系统首页选择〖店面管理〗在下拉菜单中点击〖合同管理〗。进入合同管理页面。见图 1
图 1



⇒批量激活合同
查询条件中的筛选项目有很多，此处以根据合同状态为例，批量激活所有合同。进入合同管理步骤结束后，在【状态】下拉框中选择〖未激活〗，
点击【查询】。见图2
图 2


注意！：
☆要搜索到本店所有未激活的合同，请在录入时间处清零，其他查询条件都选择所有，就会搜索出本店所有未激活合同。


店务秘书要批量激活所有文件，请选择【选中所有】，并【激活所有选中】。见图 3
☆图 3


注意！：
☆如果要进行【激活所有选中的】操作，一定要在状态处选择【未激活】，才可以进行批量操作。


⇒单一激活合同
查询条件中的筛选项目有很多，此处以根据合同号为例，查询并激活合同。进入合同管理步骤结束后， 在【合同号】中选择〈单一查询〉输入〈合同编号〉,按【查询】，
在查询到的合同进行勾选，并【激活所有选中】。见图4
☆图 4


注意！：
☆合同号必须填写完整，不支持模糊查询；
☆也可以在【合同号】中选择〈范围查询〉输入〈合同编号〉-〈合同编号〉，按【查询】。在查询到的合同进行勾选，并【激活所有选中】来按照编号
范围批量激活合同。见图 5
☆图 5



⇒合同接收
在经纪人需要外带合同时，为了便于店务秘书对合同的管理追踪，因此要外带合同的经纪人进行合同接收注册。
合同接收人，在ERP系统首页选择〖工作平台〗，〖业务〗下拉菜单中点击〖合同接收〗。见合同管理图 6。进入〈合同接收〉页面，填写该合同的完整编号，
按【查询】，点击【接收此合同】。在见图 7
☆图 6



☆图 7



⇒合同转店
当其他门店借合同时，需要做此操作。
进入合同管理步骤结束后， 在【合同号】中选择〈单一查询〉输入要转店的〈合同编号〉，按【查询】。在查询到的合同选项中选择【合同转店】下拉菜单，
选择要转出的门店名称，点击【转店】。见图 8
图 8


注意！：
☆转店后的合同，接收店必须再次激活才能使用；
☆一般一份合同最多只能转一次店，如果要再次转店需要找财务部门协调。


⇒查看合同详细情况
店务秘书可以对合同的<使用情况>、<使用人>、<转店>情况等进行追踪查询。
进入合同管理步骤结束后， 可以通过〈业务类型〉、〈合同编号〉、〈合同状态〉、〈录入时间〉、〈所属店〉等条件进行合同查询，也可以对要查询的合同限
定显示内容。见图 9
图 9


店务秘书可以选择各种查询条件合同情况，以接收人为例见图 10
图 10