本节作者：

上海公司 (5100)陈新沪

情况说明：

店务从公司领回收据后，及时在ERP上激活后方能使用；
经纪人从店务处领用收据后，点击接收，方便店务跟踪确认使用情况；
两家店之间调用收据时，需要店务 点击转店，接收店激活后再使用。


操作步骤：

⇒进入收据管理
在ERP系统首页选择〖店面管理〗，在下拉菜单中 点击〖收据管理〗，进入“收据管理”页面。见图 1
如图 1



⇒收据查询
在进入“收据管理”页面后，根据<收据号>进行单一查询或收据范围查询。见图 2
图 2



注意！：
☆选择单一查询时，只需要录入一个收据号， 点击【查询】即可；
☆选择范围查询时，需要录入收据的范围。(例如：R999999330-R999999339)；
☆还可以根据<校验码>、<是否生成校验码>、<录入时间>、<合同号>、<客户类型>、<状态>、<收据名称>、<付款方式>、<金额>、
<银行名称>、<勾选显示内容内项目>等查询。

点击录入时间下拉菜单，根据自己需要选择录入时间、激活时间、使用时间、财务审批时间、作废时间等其中一项进行查询，
见图 3。
★图 3



点击<状态>栏的下拉菜单，根据自己需要选择未激活、激活、成交、财务审批、作废、财务确认作废、收回换发票或收据的其中一项
进行查询，见图 4
图 4



点击根据<人员类型>栏的下拉菜单查询，根据自己需要选择其中一项进行查询见图 5
图 5



勾选显示内容中的选项，在查询结果中可以直接显示所勾选的内容。
例如：勾选：录入人、激活人、使用人，查询结果中包含录入人、激活人、使用人。见图 6
图 6



⇒收据的激活
店务从公司领用回店的收据，在<状态>下拉菜单中选择未激活， 点击【查询】，在<查询结果>中勾选所有，点击【激活所选中的】，
便可以激活所选中的收据号。见图 7
图 7


注意！：
☆如需激活单一的收据，先录入收据号，选择相应的时间，在<状态>中选择未激活，点击【查询】，在查询结果中勾选收据编号，
点击【激活所选中的】。
☆如需激活全部，选择相应的时间，在<状态>中选择未激活，点击【查询】后，在查询结果中勾选<选中所有>，
点击【激活所选中的】。


⇒收据的接收
收据使用人在使用收据前，在ERP系统首页选择〖工作平台〗，在〖财务〗下拉菜单中点击【收据接收】，见图 8。
在打开的对话框中的<收据号>中录入领用的收据号，点击【查询】后，再点击【接收此收据】，见图 9
图 8


图 9



⇒收据详细信息查询
店务在ERP系统首页选择〖店面管理〗，在下拉菜单中点击〖收据管理〗，进入“收据管理”页面，录入需要查询的收据号，选择相应的时间，
点击【查询】，页面下面会显示查询结果。见图 10
图 10


点击编号，如:R999999336。进入“收据详细信息”页面，可以看见收据的详细信息。见图 11
图 11


注意！：
☆店务一定要监督经纪人在领用收据后及时点击接收，在核对收据的时候便于了解此收据的去向。
☆当店务发现经纪人领用的收据一直没有使用的时候，要问明原因，防止收据丢失或经纪人私自使用。


⇒收据的调用
两家店之间调用收据时，需要店务点击【转店】，接收店激活后再使用。
例如：通州梨园店转给团结湖店。见图 12
图 12