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03-第三章_经纪人使用手册:27-第二十七节_如何进行约看带看录入

3.27 如何进行约看带看录入




1概述:
1.1背景:
* 本功能是系统中关于经纪人录入约看带看的功能,录入之后可通过〖我的租赁/买卖看房〗进行查询,并可进行相应操作。后续店经理及以上管理层可通过 〖租赁/买卖看房管理〗对约看带看信息进行查询及管理。


2使用说明:
2.1情况说明:
当经纪人与客户签订了纸版约看单之后,需按公司要求及时将约看信息录入ERP系统,待实际看房结束后再将带看信息录入ERP系统。


2.2操作步骤:
2.2.1录入约看
租赁买卖约看录入操作相同,此处以买卖为例。
2.2.1.1 操作入口
在ERP横向菜单〖客户业务〗中,选择【买卖客户资源管理】,直接在客户查询结果的<操作>下拉菜单选项中,选择【约看】,见图1:
图1:

2.2.1.2 录入约看单
单击【约看】按钮进入“填写约看单”页面,如图2所示:
图2:
1、<客户编号>、<客户姓名>由系统自动带出。
2、<房源编号>:手工输入房源编号后系统自动检索,检索范围是“有效房源”。
<小区名称>、<建筑面积>、<户型>、<价格>、<楼层>为只读信息,录入<房源编号>后由系统自动带出。
3、<约看人>:当前登录ERP用户姓名
4、<约看时间>:手工录入,精确到时分。
注意 :
录入约看时间(根据设置中是否允许经纪人补约看和补约看时间范围定,若允许经纪人补约看且补约看时间为24小时,则在录入时,只能录入当前时间往前推24小时的时间;若不允许经纪人补约看,则只能录入当前时间以后的时间)
填写后如下图3所示:
图3:
单击【确认】即可提交保存。
注意 :
【约看带看设置】为系统管理员功能,在此功能中可进行如下条件设置:
(1)<是否允许经纪人补约看>:
设置不允许,则经纪人在做约看操作时,录入的约看时间必须为当前之后的时间;
设置允许,需要同时设置补约看时间范围,如设置了24小时,则经纪人在做约看操作时,录入的约看时间可以往前推24小时。

2.2.2 我的买卖看房
2.2.2.1 操作入口
在ERP横向菜单〖房源业务〗中,选择【我的买卖看房】,进入“我的买卖看房”页面,见图4:
图4:
2.2.2.2 查询
在“我的买卖看房”页面,可以查询约看带看信息,并可进行相应操作。
2.2.2.2.1查询条件
1、<时间范围>:默认约看时间,按哪种时间查询,在查询结果中按哪种时间倒序排列,其中若按带看时间查询,则将所有有带看时间的按带看时间倒序排列,没有带看时间的则在倒序排列完成后按约看时间倒序排列
2、<客户编号>:初始默认客户编号,文本框中为空;选择客户编号时,按客户编号精确查询;选择客户姓名时,按客户姓名模糊查询;
3、<房源编号>:初始默认房源编号,文本框中为空;选择房源编号时,按房源编号精确查询;选择业主姓名时,按业主姓名模糊查询;
4、<带看编号>:按带看编号精确查询;默认为空;若在设置里“是否需要带看编号”选择为否时,该列不显示
5、<约看状态>:所有、未看、首看、非首看、已取消,
6、<看房状态>:所有、约看中、意向中、再推荐、成交、已取消
7、<小区名称>:默认空;通过输入小区关键字自动检索出小区名称,再通过小区名称查询出该小区的房源,最多允许输入三个小区同时查询。 8、<查看所有约看记录>:默认未勾选,未勾选时,查询出所有有效的约看记录;勾选时,查询出当前经纪人所有的约看记录。
2.2.2.2.2查询结果
1、<带看编号>:录入带看单时输入的带看编号;若在设置里“是否需要带看编号”选择为否时,该列不显示。
2、<客户编号 客户姓名>:客户编号和客户姓名,点击后弹出新页面,链接到客户详细信息页面中。
3、<房源编号 业主姓名>:房源编号和业主姓名,点击后弹出新页面,链接到房源详细信息页面中。
4、<小区名称>:小区名称
5、<地址>:具有权限的人点击“查看地址”,显示地址的详细信息。
6、<客户电话>:具有权限的人点击“查看客户电话”,显示客户电话的详细信息。
7、<约看状态>:显示所有的约看状态记录;首看和非首看的用黑色字体显示,且后面增加该客户和业主的第几次带看记录次数,如非首看(3),则表示该客户对该房源进行了3次实际带看.
8、<约看时间带看时间>:填写约看单时录入的约看时间,精确到分钟
9、<取消原因>:客户反馈为录入带看单时,输入的客户反馈内容;
取消原因为在取消时,输入的取消原因
10、<看房状态>:客户和房源的看房状态,只有看房状态为“约看中、意向中、带看中”的才为有效约看,所以在查询时默认只查询经纪人本人有效的看房。点击了“查看所有约看记录”时,各种看房状态都显示出。
11、<操作>:根据不同的约看状态,可进行相应操作。

2.2.2.3 录入带看
在“我的买卖看房”页面,查询结果的<操作>中, 单击【录带看】按钮进入“填写约看单”页面,如图5所示:
图5:

1、<客户编号>、<客户姓名>、<房源编号>、<业主姓名>只读自动带出\ 2、<陪看人>:最多可选择5个人,可为空。
3、<带看时间>:手工录入,精确到时分,不能早于“约看时间”。
4、<客户反馈>:必填项\ 5、<业主反馈>:必填项
上述信息全部填写完成之后, 单击【确认】即可提交保存。

注意 :
【约看带看设置】为系统管理员功能,在此功能中可进行如下条件设置:
(1)<约看后带看是否做时间限制>:
设置无限制,表示在录带看时间时,约看与带看时间可以不是同一天;
设置限制,则表示录带看时间时,带看时间与约看时间必须在同一天。
(2)<是否需要带看编号>:
在录带看单时,是否需要带看编号,如果选是则显示带看编号录入框且为必填项,如果选否则不显示。

2.2.2.4 录入带看结果
图6:
在图6中,可录入带看结果:
1、对于看房状态为“约看中”的,显示“录带看”和“取消”按钮;
2、对于看房状态为“带看中”的,显示“意向”、“预成交”(仅北京)、 “意向成交”(仅杭州)、“再推荐”、“成交”按钮;
3、对于看房状态为“意向中”的,显示“预成交”(北京)、“意向成交”(杭州)、“再推荐”“成交”按钮;
4、对于看房状态为“再推荐”“成交”或“已取消”状态的,操作项里不显示任何操作按钮;

注意 :
【约看带看设置】为系统管理员功能,在此功能中可进行如下条件设置:
(1)<带看后未操作自动转再推荐>:
设置不开通,则表示带看后,经纪人后续未录入带看结果时,系统不做任何处理;
设置开通,需要同时设置时间范围,如设置了5天,则超过带看5天时间仍未录入带看结果,在5天后,系统自动将该带看记录转为再推荐。

2.2.2.5 取消约看
图7: 在图7中,录入带看信息之前可以取消约看, 单击【取消】,系统弹出提示框,如下图8所示:
图8:
在图8中录入取消原因, 单击【确认】即可成功取消约看。取消原因为必填项。
取消约看成功之后,看房状态和约看状态均更新为“已取消”,客户和房源状态更新为“再推荐”。

注意 :
【约看带看设置】为系统管理员功能,在此功能中可进行如下条件设置:
(1)<约看自动取消>:
设置不开通,则表示约看后,经纪人未做带看或取消操作时,系统不做任何处理;
设置开通,需要同时设置时间范围,如设置了3天,则超过约看3天时间,在3天后,系统自动取消该约看记录。

2.2.2.6 查看约看信息详情
图9:
在图9中,单击【约看状态】下划线链接,可查看约看信息详情,如图10所示:
图10:

2.2.2.7 约看带看状态一览表
图11:

03-第三章_经纪人使用手册/27-第二十七节_如何进行约看带看录入.txt · Last modified: 2015/01/11 22:13 by wangxin